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La posta elettronica certificata è un nuovo mezzo di comunicazione veloce e sicuro che sostituisce la raccomandata A/R postale. Con la posta certificata il mittente viene avvisato dell'avvenuta consegna del proprio messaggio attraverso una ricevuta con validità legale.
Obbligatoria per aziende in fase di costituzione. Con il nuovo decreto legge n. 2 del 28/01/2009 è scattato l'obbligo, per Società, Professionisti e Pubbliche Amministrazioni, di creare e comunicare una propria sede "virtuale", identificata da un indirizzo Pec , da affiancare alla sede fisica.
I vantaggi per i professionisti, le aziende ed enti:
- Risparmio nelle comunicazioni
- Ottimizzazione e velocizzazione flussi operativi
- Miglioramento delle comunicazioni con reti di vendita, fornitori e partner
- Eliminazione della carta
- Ottimizzazione della comunicazione interna all'ente e con gli altri enti del territorio
- Snellimento rapporti con studi professionali e realtà industriali ed artigianali del territorio
- Erogazione servizi al cittadino.